De warmtekosten verdelen via een warmtemeter

De warmtemeters vervangen voordelig de caloriemeters, die nu nog heel veel in onze woningen gebruikt worden, maar die minder die betrouwbaar zijn. Anderzijds stelt de installatie van individuele meters warmtemeters (per woning of per appartement) u in staat het werkelijke verbruik van elke woning nauwkeurig te meten. Men mag echter niet vergeten de diverse vaste kosten tussen de verschillende gebruikers te verdelen.

Voorbeelden van te verdelen vaste kosten:

• Kostprijs van de leveringen en het verbruik van de brandstoffen;
• Kostprijs voor de productie van sanitair warm water indien dit gecentraliseerd is;
• De gebruikte elektrische stroom voor de hele verwarmingsinstallatie;
• Service, bewaking en onderhoud van de installatie;
• Eventuele metingen die geëist worden door de wet, bijvoorbeeld voor de controle van de rookgassen;
• Het vegen van de schoorstenen;
• Geregeld onderzoek van de goede werking en de veiligheid van de installatie;
• Reiniging van de installatie en de exploitatielokalen;
• De kostprijs van de uitrusting voor de meting van het energieverbruik, met inbegrip van het opstellen van de facturen en de berekening van de verdeling (d.w.z. onder andere via de caloriemeters, de warmtemeters en de kostprijs van de prestaties van de onderneming die ze afleest).

Men onderscheidt in dit geval variabele kosten (brandstofverbruik) en vaste kosten (gemeenschappelijke kosten voor de verwarming van het pand: verwarming van de inkom, de gangen, de trapgaten…).

Hoe de percentages voor de vaste kosten bepalen ?

Met verschillende factoren kan rekening gehouden worden om de toe te passen percentages van de vaste kosten voor een gebouw te bepalen. Zo houdt men ook rekening met het gebouw in het algemeen: een verwarmd appartement draagt sterk bij tot de opwarming van de gebouwschil, of minstens tot die van de naburige appartementen, die in evenredigheid minder verwarmd moeten worden. Het omgekeerde is ook waar voor een onvoldoende verwarmd appartement. Daarom trekt men eerst van de totale warmtekosten een deel af dat volgens quotiteiten zal worden verdeeld.

Met de volgende elementen kan rekening gehouden worden voor het bepalen van dit percentage :

• De configuratie van het pand (indien de woningen weinig gemeenschappelijke muren hebben zal de indirecte verwarming beperkt zijn)
• De isolatie van de woningen (een zeer goede isolatie van de buitenkant en van de gemene delen beperkt de indirecte verwarming)
• Het gedrag van bewoners (om de weinig energiebewuste bewoners te motiveren om energie te besparen kan men ervoor opteren een zo hoog mogelijk percentage van de variabele kosten toe te passen)

In de praktijk ligt het kostenpercentage gewoonlijk tussen 20 en 50%. Noteer dat de verdeelsleutel vastgelegd moet worden aan het begin van de factureringsperiodes en dat elke verandering aan de verschillende bewoners tijdig en op de passende wijze meegedeeld moet worden. INDEX+ kan u helpen om deze percentages te bepalen volgens de karakteristieken van het gebouw.

De afrekening volgens de verdeelsleutel

Om de warmtekosten en eventueel die van het waterverbruik tussen de verschillende woningen te kunnen verdelen, moet met de volgende elementen rekening worden gehouden :

• Opname van de meters en/of de caloriemeters aan het begin en het einde van de periode
• Aankoopkosten van de brandstoffen (gas, stookolie, pellets…) gedurende de periode en rekening houdend met, ingeval van stookolie of pellets, het verschil van de voorraad aan het einde en het begin van de periode
• Kosten voor het onderhoud van de ketel
• Kosten voor het vegen
• De kosten van het elektriciteitsverbruik van het verwarmingssysteem (als er geen meter geïnstalleerd is, kan dit verbruik geschat worden)
• Kosten voor het meten van de energie, onder andere de kosten voor de installatie en het onderhoud van de warmtekostenverdelers (watermeters en thermische-energiemeters of caloriemeters) en de kostprijs van de diensten van een gespecialiseerde onderneming

Wanneer het sanitair warm water berekend wordt met behulp van watermeters, kan de vereiste energie voor de verwarming ervan geschat worden door de waarden te gebruiken die vermeld zijn in de DIN-norm 4713, deel 5.

Voor de verdeling van het vaste deel van de warmtekosten, is de meest gebruikte verdeling een verdeelsleutel evenredig met de oppervlakte van de verschillende woningen.